Firmare contratti online senza carta né spostamenti

La firma di contratti con InfoSign parte dal Suo gestionale: il contratto arriva allo smartphone, al tablet o al computer di chi firma, si firma online senza installare nulla e torna sul Suo server con il suo documento di evidenze e una marca temporale qualificata.

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Il problema

Firmare contratti senza aspettare nessuno

Il contratto è pronto, ma chi deve firmarlo non c’è: il dipendente è già in campagna, il cliente firmerà «quando passa in ufficio» e le proroghe restano nel vassoio fino a fine mese. Stampare, firmare, scansionare e archiviare ogni contratto costa tempo e carta.

Con InfoSign il contratto va in firma all’istante dal programma che usa già, e ogni persona lo firma ovunque si trovi.

Quali contratti

Contratti che si firmano online

I documenti che la Sua azienda prepara già nel suo gestionale.

Contratti di lavoro

Assunzioni, contratti di inizio stagione e i loro allegati, firmati da ogni dipendente dal cellulare.

Proroghe e cassa integrazione

Le proroghe di fine mese e le comunicazioni di una cassa integrazione (ERTE), inviate a tutto il personale in una sola volta.

Contratti di vendita e locazione

Il cliente firma a distanza, con il Suo logo in tutto ciò che riceve.

Accordi di riservatezza

L’NDA firmato prima della riunione, senza spedire carta.

Preventivi

Il cliente accetta e firma il preventivo appena lo riceve.

Mandati SEPA

Il mandato di addebito diretto firmato torna digitalizzato sul Suo server.

Come funziona

Come si firma un contratto con InfoSign

Prepara il contratto nel Suo gestionale e lo invia in firma. Se sono tanti, in una sola volta: ogni persona riceve il proprio.
Chi firma riceve un’email con il link e un codice monouso (anche via SMS, se l’azienda lo attiva) che conferma che è davvero chi dice di essere.
Lo apre nel browser dello smartphone, del tablet o del computer, senza installare nulla, e firma con il dito.
Se è in ufficio, firma di persona su un tablet aziendale.
Il contratto firmato torna subito sul Suo server, con il suo documento di evidenze.

Nel frattempo segue il processo in tempo reale e invia un promemoria se qualcuno è in ritardo.

La prova

Un contratto firmato che si può dimostrare

Il Regolamento europeo eIDAS non consente di negare effetti giuridici né valore probatorio a una firma per il solo fatto di essere elettronica. Per questo ogni contratto firmato con InfoSign è accompagnato dal suo documento di evidenze:

Impronta digitale del documento prima e dopo la firma: qualsiasi modifica successiva viene rilevata.
Data e ora di ogni passaggio: invio, apertura e firma.
Indirizzo IP e dispositivo da cui si è firmato.
Come si è identificato il firmatario: con il suo codice monouso via email o SMS.

Ogni documento firmato riporta una marca temporale qualificata, emessa da un prestatore presente nell’elenco di fiducia del Ministero spagnolo. Glielo spieghiamo nel dettaglio nella validità legale della firma elettronica.

Integrazione

Collegato al Suo gestionale

I contratti non si caricano a mano su un altro sito: InfoSign si integra su misura con il Suo gestionale, così il contratto parte da lì e torna firmato sul Suo server.

Ci dica con quale programma lavora e Le spieghiamo come funzionerebbe. Più dettagli nella integrazione con il Suo ERP.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono sempre

Non trova la Sua domanda? Ci chiami al +34 959 54 07 12 o ci scriva su WhatsApp.

Posso firmare contratti di lavoro online?

Sì. Il contratto parte dal Suo gestionale, il dipendente lo riceve via email e lo firma da smartphone, tablet o computer, senza installare nulla. Se è in ufficio, può anche firmarlo di persona su un tablet aziendale.

Un contratto firmato online è valido?

Il Regolamento eIDAS non consente di negargli effetti giuridici né valore probatorio perché è elettronico. Ogni contratto firmato con InfoSign ha il suo documento di evidenze e una marca temporale qualificata, emessa da un prestatore presente nell’elenco di fiducia del Ministero spagnolo.

Posso inviare i contratti di tutto il personale in una sola volta?

Sì. Dal Suo gestionale li invia in una sola volta e ogni persona riceve e firma il proprio. Vede in tempo reale chi ha firmato e può inviare promemoria.

Funziona con il mio gestionale?

InfoSign si integra su misura con il gestionale della Sua azienda. Ci dica quale usa e Le spieghiamo come si collega.

InfoSign

Firma i tuoi contratti all’istante

Ci dica quali contratti firmate e con quale programma lavorate. La chiamiamo e glielo mostriamo.