Verträge online unterschreiben – ohne Papier und ohne Wege

Das Unterschreiben von Verträgen mit InfoSign beginnt in Ihrer Unternehmenssoftware: Der Vertrag kommt auf Smartphone, Tablet oder Computer des Unterzeichners, wird ohne Installation online unterschrieben und kehrt mit Nachweisdokument und qualifiziertem Zeitstempel auf Ihren Server zurück.

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Das Problem

Verträge unterschreiben, ohne auf jemanden zu warten

Der Vertrag ist fertig, aber wer ihn unterschreiben muss, ist nicht da: Der Mitarbeiter ist schon auf dem Feld, der Kunde unterschreibt „wenn er im Büro vorbeikommt“, und die Verlängerungen bleiben bis zum Monatsende im Fach liegen. Jeden Vertrag auszudrucken, zu unterschreiben, zu scannen und abzulegen kostet Zeit und Papier.

Mit InfoSign geht der Vertrag sofort aus dem Programm, mit dem Sie schon arbeiten, zur Unterschrift, und jede Person unterschreibt dort, wo sie gerade ist.

Welche Verträge

Verträge, die sich online unterschreiben lassen

Die Dokumente, die Ihr Unternehmen schon in seiner Unternehmenssoftware erstellt.

Arbeitsverträge

Neueinstellungen, Verträge zum Saisonbeginn und ihre Anhänge, von jedem Mitarbeiter auf dem Handy unterschrieben.

Verlängerungen und Kurzarbeit

Die Verlängerungen zum Monatsende und die Mitteilungen zur Kurzarbeit (ERTE), auf einmal an die ganze Belegschaft verschickt.

Kauf- und Mietverträge

Der Kunde unterschreibt aus der Ferne, mit Ihrem Logo in allem, was er erhält.

Geheimhaltungsvereinbarungen

Das NDA vor dem Termin unterschrieben, ohne Papier zu verschicken.

Angebote

Der Kunde nimmt das Angebot an und unterschreibt es, sobald er es erhält.

SEPA-Mandate

Das unterschriebene Lastschriftmandat kommt digitalisiert auf Ihren Server zurück.

So funktioniert’s

So wird ein Vertrag mit InfoSign unterschrieben

Sie erstellen den Vertrag in Ihrer Unternehmenssoftware und senden ihn zur Unterschrift. Bei vielen Verträgen auf einmal: Jede Person erhält ihren eigenen.
Der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit dem Link und einen Einmalcode (auch per SMS, wenn das Unternehmen es aktiviert), der bestätigt, dass er der ist, der er vorgibt zu sein.
Er öffnet ihn im Browser von Smartphone, Tablet oder Computer, ohne Installation, und unterschreibt mit dem Finger.
Ist er im Büro, unterschreibt er persönlich auf einem Firmen-Tablet.
Der unterschriebene Vertrag kommt sofort auf Ihren Server zurück, mit seinem Nachweisdokument.

Währenddessen verfolgen Sie den Vorgang in Echtzeit und senden eine Erinnerung, wenn sich jemand verspätet.

Der Nachweis

Ein unterschriebener Vertrag, der sich beweisen lässt

Die EU-Verordnung eIDAS verbietet, einer Unterschrift die Rechtswirkung oder die Beweiskraft allein deshalb abzusprechen, weil sie elektronisch ist. Deshalb hat jeder mit InfoSign unterschriebene Vertrag sein Nachweisdokument:

Digitaler Fingerabdruck des Dokuments vor und nach der Unterschrift: Jede spätere Änderung wird erkannt.
Datum und Uhrzeit jedes Schritts: Versand, Öffnung und Unterschrift.
IP-Adresse und Gerät, mit denen unterschrieben wurde.
Wie sich der Unterzeichner identifiziert hat: mit seinem Einmalcode per E-Mail oder SMS.

Jedes unterschriebene Dokument trägt einen qualifizierten Zeitstempel, ausgestellt von einem Anbieter, der auf der Vertrauensliste des spanischen Ministeriums steht. Wir erklären es ausführlich unter Rechtsgültigkeit der elektronischen Signatur.

Integration

Verbunden mit Ihrer Unternehmenssoftware

Verträge werden nicht von Hand auf eine andere Website hochgeladen: InfoSign wird passgenau in Ihre Unternehmenssoftware integriert, damit der Vertrag aus ihr kommt und unterschrieben auf Ihren Server zurückkehrt.

Sagen Sie uns, mit welchem Programm Sie arbeiten, und wir erklären Ihnen, wie es aussehen würde. Mehr unter ERP-Integration.

Häufige Fragen

Was man uns immer fragt

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an unter +34 959 54 07 12 oder schreiben Sie uns per WhatsApp.

Kann ich Arbeitsverträge digital unterschreiben lassen?

Ja. Der Vertrag kommt aus Ihrer Unternehmenssoftware, der Mitarbeiter erhält ihn per E-Mail und unterschreibt ihn auf Smartphone, Tablet oder Computer, ohne Installation. Ist er im Büro, kann er ihn auch persönlich auf einem Firmen-Tablet unterschreiben.

Ist ein online unterschriebener Vertrag gültig?

Die eIDAS-Verordnung verbietet, ihm die Rechtswirkung oder die Beweiskraft abzusprechen, nur weil er elektronisch ist. Jeder mit InfoSign unterschriebene Vertrag hat sein Nachweisdokument und einen qualifizierten Zeitstempel, ausgestellt von einem Anbieter, der auf der Vertrauensliste des spanischen Ministeriums steht.

Kann ich die Verträge der ganzen Belegschaft auf einmal versenden?

Ja. Aus Ihrer Unternehmenssoftware senden Sie sie in einem Schritt, und jede Person erhält und unterschreibt ihren eigenen. Sie sehen in Echtzeit, wer unterschrieben hat, und können Erinnerungen senden.

Funktioniert es mit meiner Unternehmenssoftware?

InfoSign wird passgenau in die Unternehmenssoftware Ihres Betriebs integriert. Sagen Sie uns, welche Sie nutzen, und wir erklären Ihnen, wie die Anbindung funktioniert.

InfoSign

Unterschreiben Sie Ihre Verträge sofort

Sagen Sie uns, welche Verträge Sie unterschreiben und mit welchem Programm Sie arbeiten. Wir rufen Sie an und zeigen es Ihnen.