Aus Ihrer Software
Die Benachrichtigung wird aus Ihrer Unternehmenssoftware versendet, an eine Person oder an die ganze Belegschaft.
Zertifizierte Benachrichtigungen per E-Mail mit Empfangsbestätigung
Nicht nur Unterschriften: InfoSign versendet zertifizierte Benachrichtigungen per E-Mail, rechtsgültig und mit Empfangsbestätigung. Eine zertifizierte E-Mail, die aus Ihrer Unternehmenssoftware kommt und jeden Schritt nachweist – ohne Ausdrucken, Kuvertieren oder den Weg zur Post.
Zustellungen
Zertifizierte Benachrichtigungen ohne Papier
Wenn eine Mitteilung ankommen muss und Sie das beweisen wollen, ist es langsam und teuer, sie auszudrucken und per Einschreiben mit Rückschein zu verschicken. Mit der zertifizierten E-Mail von InfoSign kommt sie sofort an, und der Nachweis bleibt.
- Rechtsgültig und mit Empfangsbestätigung.
- Benachrichtigungen an Mitarbeitende: an eine Person oder an die ganze Belegschaft auf einmal.
- Verfolgung in Echtzeit und Erinnerungen.
- Nachweis, wann sie versendet wurde, wann sie im Postfach des Empfängers ankam und wann er sie mit seinem Einmalcode geöffnet hat.
So funktioniert’s
So funktioniert die zertifizierte E-Mail
Kommt per E-Mail an
Mit Ihrem Logo und einem Link, um sie anzusehen.
Öffnen mit einem Code
Der Empfänger öffnet sie mit einem Einmalcode.
Der Nachweis bleibt
Datum und Uhrzeit des Versands, der Zustellung im Postfach des Empfängers und der Öffnung.
Der Nachweis
Jede Benachrichtigung mit ihrem Nachweis
Wie die Unterschriften wird jede Benachrichtigung im Nachweisdokument festgehalten. Wir erklären es unter Rechtsgültigkeit von InfoSign.
Häufige Fragen
Was man uns immer fragt
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an unter +34 959 54 07 12 oder schreiben Sie uns per WhatsApp.
Kann ich zertifizierte Zustellungen versenden?
Ja. Per E-Mail, rechtsgültig und mit Empfangsbestätigung: Es wird festgehalten, wann sie versendet wurde, wann sie im Postfach des Empfängers ankam und wann er sie mit seinem Einmalcode geöffnet hat. Ohne Ausdrucken, Kuvertieren oder den Weg zur Post.
Wie funktioniert die zertifizierte E-Mail von InfoSign?
Die Benachrichtigung geht aus Ihrer Unternehmenssoftware hinaus und kommt per E-Mail mit einem Link an. Der Empfänger öffnet sie mit einem Einmalcode, und es wird festgehalten, wann sie versendet wurde, wann sie in seinem Postfach ankam und wann er sie geöffnet hat.
Was ist das Prüfprotokoll?
Die Datei, die jedes unterschriebene Dokument begleitet und den Ablauf der Unterzeichnung festhält: den Hashwert des Dokuments vor und nach der Unterschrift, Datum und Uhrzeit jedes Schritts, IP-Adresse und Gerät sowie die Art, wie sich der Unterzeichner identifiziert hat. Das Unternehmen erhält sie sofort zusammen mit dem unterschriebenen Dokument, und sie validiert den Vorgang rechtlich.
Lässt es sich in meine Unternehmenssoftware integrieren?
Ja. InfoSign lässt sich in jedes ERP oder jede Unternehmenssoftware integrieren, und die unterschriebenen Dokumente liegen sofort digitalisiert auf Ihrem Server.
InfoSign
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Unterschreiben Sie Ihre Dokumente sofort
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