Notifications certifiées par e-mail avec accusé de réception

Pas seulement des signatures : InfoSign envoie des notifications certifiées par e-mail, avec valeur juridique et accusé de réception. Un mail certifié qui part de votre logiciel de gestion et garde la trace de chaque étape, sans imprimer, ni mettre sous pli, ni aller à la poste.

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Notifications

Des notifications certifiées sans papier

Quand un courrier doit arriver et qu’il faut pouvoir le prouver, l’imprimer et l’envoyer en recommandé avec accusé de réception est lent et coûteux. Avec le mail certifié d’InfoSign, il arrive en un instant et la preuve reste.

Valeur juridique et accusé de réception.
Notifications aux salariés : à une personne ou à tout le personnel en une fois.
Suivi en temps réel et relances.
Trace du moment de l’envoi, de l’arrivée dans la boîte du destinataire et de l’ouverture avec son code à usage unique.

Fonctionnement

Comment fonctionne le mail certifié

Il part de votre logiciel

La notification s’envoie depuis votre logiciel de gestion, à une personne ou à tout le personnel.

Il arrive par e-mail

Avec votre logo et un lien pour la consulter.

Il s’ouvre avec un code

Le destinataire la consulte avec un code à usage unique.

La trace reste

Date et heure de l’envoi, de l’arrivée dans la boîte du destinataire et de l’ouverture.

La preuve

Chaque notification avec sa preuve

Comme les signatures, chaque notification est enregistrée dans le fichier de preuves. Nous vous l’expliquons dans la validité juridique d’InfoSign.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande toujours

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Appelez-nous au +34 959 54 07 12 ou écrivez-nous sur WhatsApp.

Puis-je envoyer des notifications certifiées ?

Oui. Par e-mail, avec valeur juridique et accusé de réception : il reste une trace du moment de l’envoi, de l’arrivée dans la boîte du destinataire et de l’ouverture avec son code à usage unique. Sans imprimer, ni mettre sous pli, ni aller à la poste.

Comment fonctionne le mail certifié d’InfoSign ?

La notification part de votre logiciel de gestion et arrive par e-mail avec un lien. Le destinataire l’ouvre avec un code à usage unique, et il reste une trace du moment de l’envoi, de l’arrivée dans sa boîte et de l’ouverture.

Qu’est-ce que le dossier de preuves ?

Le fichier qui accompagne chaque document signé et retrace le déroulement de la signature : l’empreinte du document avant et après la signature, la date et l’heure de chaque étape, l’adresse IP et l’appareil, et la façon dont le signataire a été identifié. L’entreprise le reçoit immédiatement avec le document signé et il valide juridiquement le processus.

S’intègre-t-il à mon logiciel de gestion ?

Oui. InfoSign s’intègre à tout ERP ou logiciel de gestion, et les documents signés sont aussitôt disponibles, dématérialisés, sur votre serveur.

InfoSign

Signez vos documents en un instant

Nous vous montrons InfoSign intégré à votre logiciel de gestion, sans engagement.