Parte dal Suo gestionale
La notifica viene inviata dal Suo gestionale, a una persona o a tutto il personale.
Notifiche certificate via email con ricevuta di ritorno
Non solo firme: InfoSign invia notifiche certificate via email, con validità giuridica e ricevuta di ritorno. Una email che parte dal Suo gestionale e lascia traccia di ogni passaggio, con conferma di lettura, senza stampare, imbustare né andare all’ufficio postale.
Notifiche
Notifiche certificate senza carta
Quando una comunicazione deve arrivare e bisogna poterlo dimostrare, stamparla e spedirla per raccomandata con ricevuta di ritorno è lento e costoso. Con le notifiche via email di InfoSign arriva all’istante e la prova resta.
- Validità giuridica e ricevuta di ritorno.
- Notifiche ai dipendenti: a una persona o a tutto il personale in una sola volta.
- Monitoraggio in tempo reale e promemoria.
- Traccia di quando è stata inviata, di quando è arrivata nella casella del destinatario e di quando l’ha aperta con il suo codice monouso.
Come funziona
Come funziona la conferma di lettura
Arriva via email
Con il Suo logo e un link per consultarla.
Si apre con un codice
Il destinatario la apre con un codice monouso.
La traccia resta
Data e ora dell’invio, dell’arrivo nella casella del destinatario e dell’apertura.
La prova
Ogni notifica con la sua evidenza
Come le firme, ogni notifica viene registrata nel documento di evidenze. Glielo spieghiamo nella validità legale di InfoSign.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono sempre
Non trova la Sua domanda? Ci chiami al +34 959 54 07 12 o ci scriva su WhatsApp.
Posso inviare notifiche certificate?
Sì. Via email, con validità giuridica e ricevuta di ritorno: resta traccia di quando è stata inviata, di quando è arrivata nella casella del destinatario e di quando l’ha aperta con il suo codice monouso. Senza stampare, imbustare né andare all’ufficio postale.
Come funzionano le notifiche via email di InfoSign?
La notifica parte dal Suo gestionale e arriva via email con un link. Il destinatario la apre con un codice monouso e resta traccia di quando è stata inviata, di quando è arrivata nella sua casella e di quando l’ha aperta.
Che cos’è il documento delle evidenze?
Il file che accompagna ogni documento firmato e registra come si è svolto il processo di firma: l’impronta del documento prima e dopo la firma, la data e l’ora di ogni passaggio, l’indirizzo IP e il dispositivo e il modo in cui il firmatario si è identificato. L’azienda lo riceve subito insieme al documento firmato e convalida legalmente il processo.
Si integra con il mio gestionale?
Sì. InfoSign è integrabile con qualsiasi ERP o gestionale, e i documenti firmati sono subito disponibili, digitalizzati, sul Suo server.
InfoSign
Altro su InfoSign
Firma elettronica di documenti
A una persona o a tutto il personale, firma autografa o digitale, da qualsiasi dispositivo.
Integrazione con il Suo ERP
I documenti escono dal Suo gestionale e tornano firmati sul Suo server.
Validità legale
Il documento di evidenze, il Regolamento eIDAS e la legge spagnola 6/2020: perché la firma vale come prova.
InfoSign
Firma i tuoi documenti all’istante
Le mostriamo InfoSign integrato con il Suo gestionale, senza impegno.
Accordo di prova