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Il viaggio di una firma

Dal gestionale al firmatario e ritorno

Invio dal Suo ERP

Sceglie il documento nel Suo gestionale di sempre e lo invia in firma all’istante.

Arriva su ogni dispositivo

Con il Suo logo e la Sua immagine aziendale. Niente da installare: basta un browser.

Verifica OTP

Un codice monouso, via email o SMS, conferma che chi firma è davvero chi dice di essere.

Firma con il dito

Firma autografa o digitale da smartphone, tablet o computer, oppure di persona su un tablet aziendale.

Torna firmato

L’azienda riceve subito il documento firmato, con il suo documento di evidenze e la sua marca temporale qualificata.

Monitoraggio

Segua il processo di firma in tempo reale e invii promemoria in caso di ritardo.

Cosa si firma

Firma elettronica di qualsiasi documento della Sua azienda

Firmi online contratti di lavoro, lettere di vettura, proroghe, cassa integrazione (ERTE), notifiche, preventivi, accordi di riservatezza, mandati SEPA, buste paga, contratti di vendita e locazioni.

  • Invio massivo dal Suo gestionale: ogni persona riceve e firma il proprio documento.
  • Firme autografe o digitali.
  • Tutto ciò che riceve il firmatario, con la Sua immagine aziendale.

E ogni documento firmato ha il suo documento di evidenze con valore legale. Se firma contratti, scopra come firmare contratti online.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono sempre

Non trova la Sua domanda? Ci chiami al +34 959 54 07 12 o ci scriva su WhatsApp.

Chi firma deve installare qualcosa?

No. Basta un dispositivo con accesso a internet e un browser: smartphone, tablet o computer.

Posso inviare documenti da firmare a molte persone contemporaneamente?

Sì. Dal Suo gestionale invia in una sola volta i documenti di tutto il personale e ogni persona riceve e firma il proprio. Se il dipendente è in ufficio, può anche firmare di persona su un tablet aziendale.

Che cos’è la verifica OTP?

Un ulteriore livello di sicurezza: prima di firmare, la persona riceve un codice monouso via email (e, se l’azienda lo attiva, anche via SMS) che conferma che è davvero chi dice di essere.

I documenti firmati con InfoSign hanno valore legale?

Sì. Tutti i documenti firmati dispongono di un file di evidenze con piena validità e solide basi legali. Inoltre, ogni documento firmato riporta una marca temporale qualificata, emessa da un prestatore presente nell’elenco di fiducia del Ministero spagnolo. Il Regolamento europeo eIDAS riconosce effetti giuridici alla firma elettronica e non consente di negarle valore probatorio per il solo fatto di essere elettronica.

InfoSign

Altro su InfoSign

Firma dal cellulare

Si firma nel browser del cellulare o di persona su un tablet aziendale, senza installare nulla.

Firma di contratti

Contratti di lavoro, proroghe, vendite, locazioni e accordi di riservatezza firmati online.

Validità legale

Il documento di evidenze, il Regolamento eIDAS e la legge spagnola 6/2020: perché la firma vale come prova.

InfoSign

Firma i tuoi documenti all’istante

Le mostriamo InfoSign integrato con il Suo gestionale, senza impegno.