Aller au contenu

Le parcours d’une signature

Du logiciel au signataire et retour

Envoyez depuis votre ERP

Vous choisissez le document dans votre logiciel de gestion habituel et l’envoyez à signer en un instant.

Arrive sur tout appareil

Avec votre logo et votre identité visuelle. Rien à installer : un navigateur suffit.

Vérification OTP

Un code à usage unique, par e-mail ou par SMS, confirme que le signataire est bien celui qu’il prétend être.

Signature au doigt

Signature manuscrite ou numérique depuis un mobile, une tablette ou un ordinateur, ou en personne sur une tablette de l’entreprise.

Retour signé

L’entreprise reçoit le document signé immédiatement, avec son fichier de preuves et son horodatage qualifié.

Suivi

Suivez la signature en temps réel et envoyez des relances en cas de retard.

Ce qui se signe

La signature électronique de tous les documents de votre entreprise

Signez en ligne contrats de travail, lettres de voiture, prolongations, chômage partiel (ERTE), notifications, devis, accords de confidentialité, mandats SEPA, bulletins de paie, contrats de vente et baux.

  • Envoi en masse depuis votre logiciel de gestion : chaque personne reçoit et signe son document.
  • Signatures manuscrites ou numériques.
  • Tout ce que reçoit le signataire, à votre image.

Et chaque document signé est accompagné de son fichier de preuves à valeur juridique. Si vous signez des contrats, découvrez comment signer un contrat en ligne.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande toujours

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Appelez-nous au +34 959 54 07 12 ou écrivez-nous sur WhatsApp.

Le signataire doit-il installer quelque chose ?

Non. Il suffit d’un appareil avec un accès à internet et un navigateur : mobile, tablette ou ordinateur.

Puis-je envoyer des documents à signer à de nombreuses personnes à la fois ?

Oui. Depuis votre logiciel de gestion, vous envoyez en une fois les documents de tout votre personnel et chaque personne reçoit et signe le sien. Si le salarié est au bureau, il peut aussi signer en personne sur une tablette de l’entreprise.

Qu’est-ce que la vérification OTP ?

Une couche de sécurité supplémentaire : avant de signer, la personne reçoit un code à usage unique par e-mail (et, si l’entreprise l’active, aussi par SMS) qui confirme qu’elle est bien celle qu’elle prétend être.

Les documents signés avec InfoSign ont-ils une valeur légale ?

Oui. Tous les documents signés disposent d’un fichier de preuves avec une pleine validité et un fondement juridique. En outre, chaque document signé porte un horodatage qualifié, émis par un prestataire inscrit sur la liste de confiance du ministère espagnol. Le règlement européen eIDAS reconnaît des effets juridiques à la signature électronique et interdit de lui refuser une valeur probante au seul motif qu’elle est électronique.

InfoSign

Plus d’InfoSign

Signature sur mobile

On signe dans le navigateur du mobile ou en personne sur une tablette de l’entreprise, sans rien installer.

Signature de contrats

Contrats de travail, prolongations, ventes, baux et accords de confidentialité signés en ligne.

Validité juridique

Le fichier de preuves, eIDAS et la loi espagnole 6/2020 : pourquoi la signature a valeur de preuve.

InfoSign

Signez vos documents en un instant

Nous vous montrons InfoSign intégré à votre logiciel de gestion, sans engagement.