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Pas à pas

Comment signer sur son téléphone

Il reçoit un e-mail

Avec votre logo et le lien vers le document à signer.

Il l’ouvre dans le navigateur

Sur mobile, tablette ou ordinateur. Rien à installer.

Il confirme son code

Un code à usage unique par e-mail et, si l’entreprise l’active, aussi par SMS.

Signature au doigt

Sur l’écran du téléphone, dans la zone de signature du document.

Retour signé

Sur votre serveur immédiatement, avec son fichier de preuves et son horodatage qualifié.

Suivi en temps réel

Vous voyez quand il est envoyé, ouvert et signé, et vous envoyez une relance en cas de retard.

Au bureau

Signer en personne sur une tablette de l’entreprise

Tout le monde ne signe pas à distance. Quand le salarié ou le client est au bureau, il peut signer en personne sur une tablette de l’entreprise : le document se signe de la même façon, au doigt, et il est enregistré avec son fichier de preuves.

Une même entreprise combine ainsi les deux : l’envoi en masse vers les mobiles de tout le personnel et la signature sur tablette pour ceux qui passent au bureau.

Pour le signataire

Pensé pour signer hors du bureau

Celui qui signe sur son mobile est souvent dehors : dans les champs, sur la route ou chez lui. C’est pourquoi on ne lui demande ni d’installer une application ni d’avoir un certificat numérique : le navigateur lui suffit.

  • Aucune application à télécharger : un navigateur suffit.
  • Votre logo et votre identité visuelle dans tout ce qu’il reçoit.
  • Le fichier de preuves enregistre l’adresse IP et l’appareil utilisés pour signer.
  • Empreinte du document avant et après la signature : toute modification ultérieure est détectée.

Pour en savoir plus sur ce que vous pouvez signer, voyez la signature électronique de documents et la signature de contrats.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande toujours

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Appelez-nous au +34 959 54 07 12 ou écrivez-nous sur WhatsApp.

Faut-il télécharger une application pour signer sur son téléphone ?

Non. Le document s’ouvre dans le navigateur du mobile, de la tablette ou de l’ordinateur : il n’y a rien à installer.

Comment l’entreprise sait-elle que c’est la bonne personne qui signe ?

Avant de signer, la personne reçoit un code à usage unique par e-mail (et, si l’entreprise l’active, aussi par SMS). Le fichier de preuves retrace comment elle a été identifiée, la date et l’heure de chaque étape, l’adresse IP et l’appareil.

Peut-on signer sur une tablette au bureau ?

Oui. Les personnes présentes au bureau peuvent signer en personne sur une tablette de l’entreprise, au doigt, comme sur leur téléphone.

Les documents signés avec InfoSign ont-ils une valeur légale ?

Oui. Tous les documents signés disposent d’un fichier de preuves avec une pleine validité et un fondement juridique. En outre, chaque document signé porte un horodatage qualifié, émis par un prestataire inscrit sur la liste de confiance du ministère espagnol. Le règlement européen eIDAS reconnaît des effets juridiques à la signature électronique et interdit de lui refuser une valeur probante au seul motif qu’elle est électronique.

InfoSign

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