Firmare documenti dal cellulare o su un tablet

Con la firma elettronica InfoSign dal cellulare, chi firma non scarica nessuna app: riceve il documento via email, lo apre nel browser, conferma un codice monouso e firma con il dito. Il documento firmato torna subito sul Suo server.

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Passo dopo passo

Come si firma dal cellulare

Arriva un’email

Con il Suo logo e il link al documento da firmare.

Lo apre nel browser

Su smartphone, tablet o computer. Niente da installare.

Conferma il codice

Un codice monouso via email e, se l’azienda lo attiva, anche via SMS.

Firma con il dito

Sullo schermo del cellulare, nel riquadro di firma del documento.

Torna firmato

Sul Suo server all’istante, con il suo documento di evidenze e la sua marca temporale qualificata.

Lo segue in tempo reale

Vede quando viene inviato, aperto e firmato, e invia un promemoria in caso di ritardo.

In ufficio

Firmare di persona su un tablet aziendale

Non tutti firmano a distanza. Quando il dipendente o il cliente è in ufficio, può firmare di persona su un tablet aziendale: il documento si firma allo stesso modo, con il dito, e viene registrato con il suo documento di evidenze.

Così una stessa azienda combina i due modi: l’invio massivo agli smartphone di tutto il personale e la firma su tablet per chi passa in ufficio.

Per chi firma

Pensato per firmare fuori dall’ufficio

Chi firma dal cellulare di solito è fuori: in campagna, in viaggio o a casa. Per questo non gli si chiede di installare un’app né di avere un certificato digitale: gli basta il browser.

Nessuna app da scaricare: basta un browser.
Con il Suo logo e la Sua immagine aziendale in tutto ciò che riceve.
Il documento di evidenze registra l’indirizzo IP e il dispositivo da cui si è firmato.
Impronta del documento prima e dopo la firma: qualsiasi modifica successiva viene rilevata.

Scopra cosa si può firmare nella firma elettronica di documenti e nella firma di contratti.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono sempre

Non trova la Sua domanda? Ci chiami al +34 959 54 07 12 o ci scriva su WhatsApp.

Bisogna scaricare un’app per firmare dal cellulare?

No. Il documento si apre nel browser dello smartphone, del tablet o del computer: non c’è niente da installare.

Come fa l’azienda a sapere che firma la persona giusta?

Prima di firmare, la persona riceve un codice monouso via email (e, se l’azienda lo attiva, anche via SMS). Il documento di evidenze registra come si è identificata, la data e l’ora di ogni passaggio, l’indirizzo IP e il dispositivo.

Si può firmare su un tablet in ufficio?

Sì. Chi è in ufficio può firmare di persona su un tablet aziendale, con il dito, proprio come sul proprio cellulare.

I documenti firmati con InfoSign hanno valore legale?

Sì. Tutti i documenti firmati dispongono di un file di evidenze con piena validità e solide basi legali. Inoltre, ogni documento firmato riporta una marca temporale qualificata, emessa da un prestatore presente nell’elenco di fiducia del Ministero spagnolo. Il Regolamento europeo eIDAS riconosce effetti giuridici alla firma elettronica e non consente di negarle valore probatorio per il solo fatto di essere elettronica.

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