Dokumente auf dem Handy oder Tablet unterschreiben

Mit der mobilen Signatur von InfoSign lädt der Unterzeichner keine App herunter: Er erhält das Dokument per E-Mail, öffnet es im Browser, bestätigt einen Einmalcode und unterschreibt mit dem Finger. Das unterschriebene Dokument kommt sofort auf Ihren Server zurück.

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Schritt für Schritt

So unterschreiben Sie auf dem Handy

Eine E-Mail kommt an

Mit Ihrem Logo und dem Link zum Dokument, das unterschrieben werden soll.

Öffnen im Browser

Auf Smartphone, Tablet oder Computer. Keine Installation nötig.

Code bestätigen

Ein Einmalcode per E-Mail und, wenn das Unternehmen es aktiviert, auch per SMS.

Mit dem Finger unterschreiben

Auf dem Display des Handys, im Unterschriftsfeld des Dokuments.

Unterschrieben zurück

Sofort auf Ihren Server, mit Nachweisdokument und qualifiziertem Zeitstempel.

In Echtzeit verfolgen

Sie sehen, wann es versendet, geöffnet und unterschrieben wird, und senden eine Erinnerung, wenn es sich verzögert.

Im Büro

Persönlich auf einem Firmen-Tablet unterschreiben

Nicht jeder unterschreibt aus der Ferne. Ist der Mitarbeiter oder Kunde im Büro, kann er persönlich auf einem Firmen-Tablet unterschreiben: Das Dokument wird genauso mit dem Finger unterschrieben und mit seinem Nachweisdokument festgehalten.

So kombiniert ein Unternehmen beides: den Massenversand an die Handys der ganzen Belegschaft und die Unterschrift auf dem Tablet für alle, die ins Büro kommen.

Für den Unterzeichner

Gemacht für die Unterschrift außerhalb des Büros

Wer auf dem Handy unterschreibt, ist meist unterwegs: auf dem Feld, auf Tour oder zu Hause. Deshalb muss er weder eine App installieren noch ein digitales Zertifikat haben: Der Browser genügt.

Keine App zum Herunterladen: Ein Browser genügt.
Mit Ihrem Logo und Ihrem Corporate Design in allem, was er erhält.
Das Nachweisdokument hält IP-Adresse und Gerät fest, mit denen unterschrieben wurde.
Fingerabdruck des Dokuments vor und nach der Unterschrift: Jede spätere Änderung wird erkannt.

Mehr darüber, was Sie unterschreiben können, unter elektronische Signatur von Dokumenten und Verträge unterschreiben.

Häufige Fragen

Was man uns immer fragt

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an unter +34 959 54 07 12 oder schreiben Sie uns per WhatsApp.

Muss man eine App herunterladen, um auf dem Handy zu unterschreiben?

Nein. Das Dokument öffnet sich im Browser von Smartphone, Tablet oder Computer: Es muss nichts installiert werden.

Woher weiß das Unternehmen, dass die richtige Person unterschreibt?

Vor der Unterschrift erhält die Person einen Einmalcode per E-Mail (und, wenn das Unternehmen es aktiviert, auch per SMS). Das Nachweisdokument hält fest, wie sie sich identifiziert hat, Datum und Uhrzeit jedes Schritts, IP-Adresse und Gerät.

Kann man im Büro auf einem Tablet unterschreiben?

Ja. Wer im Büro ist, kann persönlich auf einem Firmen-Tablet unterschreiben – mit dem Finger, genau wie auf dem eigenen Handy.

Sind mit InfoSign unterschriebene Dokumente rechtsgültig?

Ja. Alle unterschriebenen Dokumente verfügen über eine Nachweisdatei mit voller Gültigkeit und rechtlicher Absicherung. Außerdem trägt jedes unterschriebene Dokument einen qualifizierten Zeitstempel, ausgestellt von einem Anbieter, der auf der Vertrauensliste des spanischen Ministeriums steht. Die EU-Verordnung eIDAS erkennt die Rechtswirkung der elektronischen Signatur an und verbietet, ihr allein deshalb die Beweiskraft abzusprechen, weil sie elektronisch ist.

InfoSign

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