Häufige Fragen zur elektronischen Signatur von InfoSign

Ja. Alle unterschriebenen Dokumente verfügen über eine Nachweisdatei mit voller Gültigkeit und rechtlicher Absicherung. Außerdem trägt jedes unterschriebene Dokument einen qualifizierten Zeitstempel, ausgestellt von einem Anbieter, der auf der Vertrauensliste des spanischen Ministeriums steht. Die EU-Verordnung eIDAS erkennt die Rechtswirkung der elektronischen Signatur an und verbietet, ihr allein deshalb die Beweiskraft abzusprechen, weil sie elektronisch ist.

Nein. Es genügt jedes Gerät mit Internetzugang und Browser: Smartphone, Tablet oder Computer.

Ja. InfoSign lässt sich in jedes ERP oder jede Unternehmenssoftware integrieren, und die unterschriebenen Dokumente liegen sofort digitalisiert auf Ihrem Server.

Ja. Aus Ihrer Unternehmenssoftware senden Sie die Dokumente der gesamten Belegschaft in einem Schritt, und jede Person erhält und unterschreibt ihr eigenes. Ist der Mitarbeiter im Büro, kann er auch persönlich auf einem Firmen-Tablet unterschreiben.

Die Datei, die jedes unterschriebene Dokument begleitet und den Ablauf der Unterzeichnung festhält: den Hashwert des Dokuments vor und nach der Unterschrift, Datum und Uhrzeit jedes Schritts, IP-Adresse und Gerät sowie die Art, wie sich der Unterzeichner identifiziert hat. Das Unternehmen erhält sie sofort zusammen mit dem unterschriebenen Dokument, und sie validiert den Vorgang rechtlich.

Ja. Per E-Mail, rechtsgültig und mit Empfangsbestätigung: Es wird festgehalten, wann sie versendet wurde, wann sie im Postfach des Empfängers ankam und wann er sie mit seinem Einmalcode geöffnet hat. Ohne Ausdrucken, Kuvertieren oder den Weg zur Post.

Ja. Sie können Ihr Logo verwenden und alles, was der Unterzeichner erhält, in Ihrem Corporate Design gestalten.

Eine zusätzliche Sicherheitsstufe: Vor der Unterschrift erhält die Person einen Einmalcode per E-Mail (und, wenn das Unternehmen es aktiviert, auch per SMS), der bestätigt, dass sie die ist, die sie vorgibt zu sein.