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InfoSign

Unterschreiben Sie alle Dokumente rechtsgültig

In Ihre Unternehmenssoftware integriert und an Ihr Corporate Design angepasst.

  • Prüfprotokoll
  • OTP-Verifizierung per SMS
  • Auf jedem Gerät
Ref. CT-2026-0418

Arbeitsvertrag

Arbeitnehmer/in
Arbeitgeber
OTP-Code4821
Prüfprotokollpruefprotokoll.pdf
Ana RuizUnterschrieben · 10:41
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So reist eine Unterschrift

Von der Software aufs Smartphone und zurück

  1. 01Aus Ihrem ERP senden

    Sie wählen das Dokument in Ihrer gewohnten Unternehmenssoftware aus und senden es sofort und sicher zur Unterschrift.

  2. 02Auf jedem Gerät

    Der Unterzeichner erhält es mit Ihrem Logo und Corporate Design. Ohne Installation: Ein Browser genügt.

  3. 03OTP-Verifizierung

    Eine zusätzliche Sicherheitsebene: Ein SMS-Code bestätigt, dass die unterzeichnende Person die ist, die sie vorgibt zu sein.

  4. 04Mit dem Finger unterschreiben

    Handschriftlich oder digital, einzeln oder gemeinsam, auf Smartphone, Tablet oder Computer.

  5. 05Unterschrieben zurück

    Das Unternehmen erhält das unterschriebene Dokument sofort zusammen mit dem Prüfprotokoll, das den Vorgang rechtsgültig belegt.

Funktionen

Entdecken Sie, was InfoSign für Sie tun kann

Vermeiden Sie Verzögerungen bei der Dokumentenverwaltung und steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens – einfach, sicher und völlig rechtskonform.

Jedes Dokument unterschreiben

Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Frachtbriefe, Verlängerungen, Kurzarbeit (ERTE), Mitteilungen und mehr

Einzeln und gemeinsam

Unser System ermöglicht Einzel- und Mehrfachsignaturen, handschriftlich oder digital, sowie zertifizierte Zustellungen

Überwachung

Verfolgen Sie Signatur- und Zustellvorgänge in Echtzeit und senden Sie Erinnerungen, wenn sich die Unterschrift verzögert

Im eigenen Corporate Design

Verwenden Sie Ihr eigenes Logo und stärken Sie das Image Ihres Unternehmens. Markenauftritt ist uns wichtig

Sofort

Senden Sie Ihre Dokumente sofort und sicher zur Unterschrift: Angebote, Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen. Maximal schnell und sicher

Kostenersparnis und Nachhaltigkeit

Senken Sie Kosten, sparen Sie Zeit bei der Dokumentenverwaltung und schonen Sie die Umwelt

Vermeiden Sie Verzögerungen bei der Dokumentenverwaltung und steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens – einfach, sicher und völlig rechtskonform.

  • PapierlosKein Drucken, Scannen oder Ablegen
  • Ohne KurierKein Einschreiben, kein Burofax
  • Ohne WartenSofort unterschrieben

Zustellungen

Nicht nur Signaturen

Mit InfoSign versenden Sie zertifizierte Zustellungen mit Rechtswirkung und Empfangsbestätigung. Sparen Sie Zeit und Geld für Einschreiben und Burofax.

Mehrere Unterzeichner

Dokumente von mehreren Personen unterschreiben lassen

InfoSign unterstützt mehrere Unterzeichner und passt alle Informationen, die Ihr Kunde erhält, an Ihr Corporate Design an. Mit InfoSign unterschreiben Sie Kaufverträge, Mietverträge, Angebote, SEPA-Mandate und sogar Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträge online.

Jetzt ausprobieren

Zögern Sie nicht länger: Unterschreiben Sie mit uns

Viele Unternehmen nutzen InfoSign bereits. Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gern, die Digitalisierung und Online-Unterzeichnung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen einzuführen.

Unterschreiben Sie mit der Maus oder dem Finger im Feld und tippen Sie auf Unterschreiben. Nur eine Demo: Ihre Unterschrift verlässt Ihren Browser nicht und wird weder gespeichert noch gesendet.

Mehr Informationen anfordern
Demo

Testvereinbarung

Unterschrift des Kunden
FIRMADO · VALIDEZ LEGAL · INFOSIGN ·
Hier unterschreiben

Alles inklusive

Damit alles reibungslos läuft

01

Vollständige Integration

Vereinheitlichen Sie Ihre Arbeitsabläufe, indem Sie InfoSign in Ihre bestehende Unternehmenssoftware integrieren

02

Geräteübergreifend

Unterschrieben werden kann auf jedem Gerät mit Internetzugang und Browser

03

Digitalisierung

Alle unterschriebenen Dokumente liegen sofort digitalisiert auf Ihrem Server

04

Zustellungen

Mitteilungen an Mitarbeitende mit Empfangsbestätigung versenden, wie per Burofax

05

OTP-Verifizierung

Optional eine zusätzliche Sicherheitsebene für die Unterschrift per OTP-Code via SMS

06

Komplett eingerichtet

Ein System, das vollständig auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und für schnelle, effiziente Abläufe eingerichtet ist

Sie vertrauen uns

Viele Kunden setzen auf uns

Einige der Unternehmen, die ihre Dokumente mit InfoSign voll rechtsgültig unterschreiben

  • Atlantic Blue Group
  • La Canastita Blackberries
  • Frutas Esther
  • Toscamare
  • TMS Making Industry
  • Lujovi
  • Berrynest
  • Fran & Lolo Organic
  • La Pecera Co.
  • Mariscos Méndez
  • Infonet Consultores Informáticos

Integration

In all Ihren Dokumenten

Integrierbar in jedes ERP- oder Unternehmenssystem

Die Dokumente verlassen Ihre gewohnte Software, werden dort unterschrieben, wo sich die jeweilige Person befindet, und kommen digitalisiert mit Prüfprotokoll auf Ihren Server zurück.

Rechtsgültigkeit

Jede Unterschrift mit Beweis

Jedes unterschriebene Dokument verfügt über ein Prüfprotokoll mit voller rechtlicher Gültigkeit.

Die europäische eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) erkennt der elektronischen Signatur Rechtswirkung zu und verbietet, ihr die Beweiskraft vor Gericht allein deshalb abzusprechen, weil sie elektronisch ist. In Spanien regelt das Ley 6/2020 (spanisches Vertrauensdienstegesetz) die elektronischen Vertrauensdienste.

  • Digitaler Fingerabdruck des Dokuments: Jede spätere Änderung wird erkannt.
  • Datum und Uhrzeit jedes Schritts: Versand, Öffnen und Unterschrift.
  • Identifizierung des Unterzeichners und, falls aktiviert, sein OTP-Code per SMS.
  • Zustellungen mit Empfangsbestätigung, wie per Burofax.
Prüfprotokoll
Dokument
Arbeitsvertrag.pdf
SHA-256-Fingerabdruck
9f2c4e81a7d05b3e6c19f8a24d7e0b5c3a91f6e2d48b07c5e1a3f9d26b8c4e07
Unterzeichner
Ana Ruiz · DNI 4••••••3X
Verifizierung
OTP per SMS · 6•• ••• •12
  1. Gesendet14/10/2026 · 10:38:02
  2. Geöffnet14/10/2026 · 10:40:17
  3. OTP-Code korrekt14/10/2026 · 10:41:05
  4. Unterschrieben14/10/2026 · 10:41:22

Anschauungsbeispiel mit fiktiven Daten.

Häufige Fragen

Was man uns immer fragt

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an unter +34 959 54 07 12 oder schreiben Sie uns per WhatsApp.

Sind mit InfoSign unterschriebene Dokumente rechtsgültig?

Ja. Jedes unterschriebene Dokument verfügt über ein Prüfprotokoll mit voller rechtlicher Gültigkeit. Die europäische eIDAS-Verordnung erkennt der elektronischen Signatur Rechtswirkung zu und verbietet, ihr die Beweiskraft allein deshalb abzusprechen, weil sie elektronisch ist.

Muss die unterzeichnende Person etwas installieren?

Nein. Unterschrieben werden kann auf jedem Gerät mit Internetzugang und Browser: Smartphone, Tablet oder Computer.

Lässt es sich in meine Unternehmenssoftware integrieren?

Ja. InfoSign lässt sich in jedes ERP- oder Unternehmenssystem integrieren und vereinheitlicht so Ihre Arbeitsabläufe. Unterschriebene Dokumente liegen sofort digitalisiert auf Ihrem Server.

Können mehrere Personen dasselbe Dokument unterschreiben?

Ja. InfoSign unterstützt Einzel- und Mehrfachsignaturen, handschriftlich oder digital, mit mehreren Unterzeichnern auf einem Dokument.

Was ist das Prüfprotokoll?

Es ist die Datei, die jedes unterschriebene Dokument begleitet und den Ablauf der Unterzeichnung festhält. Das Unternehmen erhält es sofort zusammen mit dem unterschriebenen Dokument; es belegt den Vorgang rechtsgültig.

Kann ich zertifizierte Zustellungen versenden?

Ja. Mit InfoSign versenden Sie zertifizierte Zustellungen mit Rechtswirkung und Empfangsbestätigung, wie ein Burofax (spanisches Einschreiben mit Inhaltsnachweis), und sparen Zeit und Geld für Einschreiben und Burofax.

Kann ich mein Logo und Corporate Design verwenden?

Ja. Sie können Ihr eigenes Logo verwenden und alle Informationen, die Ihr Kunde erhält, an Ihr Corporate Design anpassen.

Was ist die OTP-Verifizierung?

Eine zusätzliche Sicherheitsebene: Vor der Unterschrift erhält die Person per SMS einen Einmalcode, den sie zur Bestätigung ihrer Identität eingeben muss.

Kontakt

Fordern Sie mehr Informationen an

Sagen Sie uns, welche Dokumente Sie unterschreiben möchten und mit welcher Software Sie arbeiten. Wir rufen Sie an und zeigen es Ihnen.

Bitte geben Sie mindestens eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse an.