Domande frequenti sulla firma elettronica InfoSign

Sì. Tutti i documenti firmati dispongono di un file di evidenze con piena validità e solide basi legali. Inoltre, ogni documento firmato riporta una marca temporale qualificata, emessa da un prestatore presente nell’elenco di fiducia del Ministero spagnolo. Il Regolamento europeo eIDAS riconosce effetti giuridici alla firma elettronica e non consente di negarle valore probatorio per il solo fatto di essere elettronica.

No. Basta un dispositivo con accesso a internet e un browser: smartphone, tablet o computer.

Sì. InfoSign è integrabile con qualsiasi ERP o gestionale, e i documenti firmati sono subito disponibili, digitalizzati, sul Suo server.

Sì. Dal Suo gestionale invia in una sola volta i documenti di tutto il personale e ogni persona riceve e firma il proprio. Se il dipendente è in ufficio, può anche firmare di persona su un tablet aziendale.

Il file che accompagna ogni documento firmato e registra come si è svolto il processo di firma: l’impronta del documento prima e dopo la firma, la data e l’ora di ogni passaggio, l’indirizzo IP e il dispositivo e il modo in cui il firmatario si è identificato. L’azienda lo riceve subito insieme al documento firmato e convalida legalmente il processo.

Sì. Via email, con validità giuridica e ricevuta di ritorno: resta traccia di quando è stata inviata, di quando è arrivata nella casella del destinatario e di quando l’ha aperta con il suo codice monouso. Senza stampare, imbustare né andare all’ufficio postale.

Sì. Può usare il Suo logo e personalizzare tutto ciò che riceve il firmatario con la Sua immagine aziendale.

Un ulteriore livello di sicurezza: prima di firmare, la persona riceve un codice monouso via email (e, se l’azienda lo attiva, anche via SMS) che conferma che è davvero chi dice di essere.