Sai do seu software
A notificação é enviada a partir do seu software de gestão, a uma pessoa ou a todos os trabalhadores.
Notificações certificadas por email com aviso de receção
Não só assinaturas: o InfoSign envia notificações certificadas por email, com validade jurídica e aviso de receção. É um email certificado que sai do seu software de gestão e deixa registo de cada passo, sem imprimir, sem envelopes e sem ir aos correios.
Notificações
Notificações certificadas sem papel
Quando uma comunicação tem de chegar e é preciso poder prová-lo, imprimi-la e enviá-la por carta registada com aviso de receção é lento e caro. Com o email certificado do InfoSign chega num instante e a prova fica.
- Validade jurídica e aviso de receção.
- Notificações aos trabalhadores: a uma pessoa ou a todos de uma só vez.
- Acompanhamento em tempo real e lembretes.
- Registo de quando foi enviada, quando chegou ao email do destinatário e quando este a abriu com o seu código de utilização única.
Como funciona
Assim funciona o email certificado
Chega por email
Com o seu logótipo e uma ligação para a ver.
Abre-se com um código
O destinatário abre-a com um código de utilização única.
Fica o registo
Data e hora do envio, da chegada ao email do destinatário e da abertura.
A prova
Cada notificação com a sua evidência
Tal como as assinaturas, cada notificação fica registada no documento de evidências. Explicamos-lhe tudo na validade legal do InfoSign.
Perguntas frequentes
O que sempre nos perguntam
Não encontra a sua dúvida? Ligue-nos para o +34 959 54 07 12 ou escreva-nos pelo WhatsApp.
Posso enviar notificações certificadas?
Sim. Por email, com validade jurídica e aviso de receção: fica registado quando foi enviada, quando chegou ao email do destinatário e quando este a abriu com o seu código de utilização única. Sem imprimir, sem envelopes e sem ir aos correios.
Como funciona o email certificado do InfoSign?
A notificação sai do seu software de gestão e chega por email com uma ligação. O destinatário abre-a com um código de utilização única e fica registado quando foi enviada, quando chegou ao seu email e quando a abriu.
O que é o documento de evidências?
O ficheiro que acompanha cada documento assinado e regista como decorreu o processo de assinatura: a impressão digital do documento antes e depois de assinar, a data e a hora de cada passo, o IP e o dispositivo e a forma como o signatário foi identificado. A empresa recebe-o no momento juntamente com o documento assinado e valida legalmente o processo.
Integra-se com o meu software de gestão?
Sim. O InfoSign é integrável com qualquer ERP ou software de gestão, e os documentos assinados ficam de imediato no seu servidor, digitalizados.
InfoSign
Mais do InfoSign
Assinatura digital de documentos
A uma pessoa ou a todos os trabalhadores, assinatura manuscrita ou digital, a partir de qualquer dispositivo.
Integração com o seu ERP
Os documentos saem do seu software e regressam assinados ao seu servidor.
Validade legal
O documento de evidências, o eIDAS e a lei espanhola 6/2020: porque é que a assinatura vale como prova.
InfoSign
Assine os seus documentos num instante
Mostramos-lhe o InfoSign integrado no seu software de gestão, sem compromisso.
Acordo de teste