Contratos de trabajo
Altas, contratos de inicio de campaña y sus anexos, firmados por cada trabajador desde su móvil.
Firmar contratos online sin papel ni desplazamientos
La firma de contratos con InfoSign sale de tu programa de gestión: el contrato llega al móvil, la tableta o el ordenador de quien firma, se firma online sin instalar nada y vuelve a tu servidor con su documento de evidencias y un sello de tiempo cualificado.
El problema
Firmar contratos sin esperar a nadie
El contrato está listo, pero quien tiene que firmarlo no está: el trabajador ya está en la finca, el cliente firmará «cuando pase por la oficina» y las prórrogas se quedan en la bandeja hasta fin de mes. Imprimir, firmar, escanear y archivar cada contrato cuesta tiempo y papel.
Con InfoSign el contrato se envía a firmar al instante desde el programa con el que ya trabajas, y cada persona lo firma donde esté.
Qué contratos
Contratos que se firman online
Los documentos que tu empresa ya prepara en su programa de gestión.
Prórrogas y ERTE
Las prórrogas de fin de mes y las comunicaciones de un ERTE, enviadas a toda la plantilla de una vez.
Contratos de venta y alquiler
El cliente firma a distancia, con tu logotipo en todo lo que recibe.
Acuerdos de confidencialidad
El NDA firmado antes de la reunión, sin enviar papeles.
Presupuestos
El cliente acepta y firma el presupuesto en cuanto lo recibe.
Órdenes SEPA
La orden de domiciliación firmada vuelve a tu servidor digitalizada.
Cómo funciona
Cómo se firma un contrato con InfoSign
- Preparas el contrato en tu programa de gestión y lo envías a firmar. Si son muchos, de una vez: cada persona recibe el suyo.
- Quien firma recibe un correo con el enlace y un código de un solo uso (también por SMS, si la empresa lo activa) que confirma que es quien dice ser.
- Lo abre en el navegador del móvil, la tableta o el ordenador, sin instalar nada, y firma con el dedo.
- Si está en la oficina, firma en persona en una tableta de la empresa.
- El contrato firmado vuelve al instante a tu servidor, con su documento de evidencias.
Mientras tanto, sigues el proceso en tiempo real y envías un recordatorio si alguien se retrasa.
La prueba
Un contrato firmado que se puede demostrar
El Reglamento europeo eIDAS no permite negar efectos jurídicos ni valor como prueba a una firma por el mero hecho de ser electrónica. Por eso cada contrato firmado con InfoSign va acompañado de su documento de evidencias:
- Huella digital del documento antes y después de firmar: cualquier cambio posterior se detecta.
- Fecha y hora de cada paso: envío, apertura y firma.
- IP y dispositivo desde los que se firmó.
- Cómo se identificó el firmante: su código de un solo uso por correo electrónico o por SMS.
Cada documento firmado lleva un sello de tiempo cualificado, emitido por un prestador que figura en la lista de confianza del Ministerio. Te lo contamos con detalle en la validez legal de la firma electrónica.
Integración
Conectado a tu programa de gestión
Los contratos no se suben a mano a otra web: InfoSign se integra a medida con tu programa de gestión para que el contrato salga de él y vuelva firmado a tu servidor.
Cuéntanos con qué programa trabajas y te explicamos cómo quedaría. Más detalles en la integración con tu ERP.
Preguntas frecuentes
Lo que siempre nos preguntan
¿No encuentras tu duda? Llámanos al 959 54 07 12 o escríbenos por WhatsApp.
¿Puedo firmar contratos de trabajo online?
Sí. El contrato sale de tu programa de gestión, el trabajador lo recibe en su correo y lo firma desde el móvil, la tableta o el ordenador, sin instalar nada. Si está en la oficina, también puede firmarlo en persona en una tableta de la empresa.
¿Tiene validez un contrato firmado online?
El Reglamento eIDAS no permite negarle efectos jurídicos ni valor como prueba por ser electrónico. Cada contrato firmado con InfoSign lleva su documento de evidencias y un sello de tiempo cualificado, emitido por un prestador que figura en la lista de confianza del Ministerio.
¿Puedo enviar los contratos de toda la plantilla de una vez?
Sí. Desde tu programa de gestión los envías de una vez y cada persona recibe y firma el suyo. Ves en tiempo real quién ha firmado y puedes enviar recordatorios.
¿Funciona con mi programa de gestión?
InfoSign se integra a medida con el programa de gestión de tu empresa. Cuéntanos cuál usas y te explicamos cómo se conecta.
InfoSign
Más de InfoSign
Firma electrónica de documentos
A una persona o a toda la plantilla, firma manuscrita o digital, desde cualquier dispositivo.
Firma desde el móvil
Se firma en el navegador del móvil o en persona en una tableta de la empresa, sin instalar nada.
Validez legal
El documento de evidencias, eIDAS y la Ley 6/2020: por qué la firma vale como prueba.
InfoSign
Firma tus contratos al instante
Cuéntanos qué contratos firmáis y con qué programa trabajas. Te llamamos y te lo enseñamos.
Acuerdo de prueba