Assinar contratos online sem papel nem deslocações

A assinatura de contratos com o InfoSign sai do seu software de gestão: o contrato chega ao telemóvel, ao tablet ou ao computador de quem assina, assina-se online sem instalar nada e regressa ao seu servidor com o seu documento de evidências e um selo temporal qualificado.

Pedir informações Assine aqui e experimente

O problema

Assinar contratos sem esperar por ninguém

O contrato está pronto, mas quem tem de o assinar não está: o trabalhador já está no campo, o cliente vai assinar «quando passar pelo escritório» e as prorrogações ficam na bandeja até ao fim do mês. Imprimir, assinar, digitalizar e arquivar cada contrato custa tempo e papel.

Com o InfoSign o contrato é enviado para assinar num instante a partir do programa com que já trabalha, e cada pessoa assina-o onde estiver.

Que contratos

Contratos que se assinam online

Os documentos que a sua empresa já prepara no seu software de gestão.

Contratos de trabalho

Admissões, contratos de início de campanha e os seus anexos, assinados por cada trabalhador no telemóvel.

Prorrogações e lay-offs

As prorrogações de fim de mês e as comunicações de um lay-off (ERTE), enviadas a todos os trabalhadores de uma só vez.

Contratos de venda e arrendamento

O cliente assina à distância, com o seu logótipo em tudo o que recebe.

Acordos de confidencialidade

O NDA assinado antes da reunião, sem enviar papéis.

Orçamentos

O cliente aceita e assina o orçamento assim que o recebe.

Ordens SEPA

A autorização de débito direto assinada regressa digitalizada ao seu servidor.

Como funciona

Como se assina um contrato com o InfoSign

Prepara o contrato no seu software de gestão e envia-o para assinar. Se forem muitos, de uma só vez: cada pessoa recebe o seu.
Quem assina recebe um email com a ligação e um código de utilização única (também por SMS, se a empresa o ativar) que confirma que é quem diz ser.
Abre-o no navegador do telemóvel, do tablet ou do computador, sem instalar nada, e assina com o dedo.
Se estiver no escritório, assina presencialmente num tablet da empresa.
O contrato assinado regressa de imediato ao seu servidor, com o seu documento de evidências.

Entretanto, acompanha o processo em tempo real e envia um lembrete se alguém se atrasar.

A prova

Um contrato assinado que se pode provar

O Regulamento europeu eIDAS não permite negar efeitos jurídicos nem valor como prova a uma assinatura pelo simples facto de ser eletrónica. Por isso, cada contrato assinado com o InfoSign é acompanhado do seu documento de evidências:

Impressão digital do documento antes e depois de assinar: qualquer alteração posterior é detetada.
Data e hora de cada passo: envio, abertura e assinatura.
IP e dispositivo a partir dos quais se assinou.
Como foi identificado o signatário: o seu código de utilização única por email ou por SMS.

Cada documento assinado leva um selo temporal qualificado, emitido por um prestador que consta da lista de confiança do Ministério espanhol. Explicamos-lhe tudo em detalhe na validade legal da assinatura eletrónica.

Integração

Ligado ao seu software de gestão

Os contratos não se carregam à mão noutra página: o InfoSign integra-se à medida com o seu software de gestão para que o contrato saia dele e regresse assinado ao seu servidor.

Diga-nos com que programa trabalha e explicamos-lhe como ficaria. Mais detalhes na integração com o seu ERP.

Perguntas frequentes

O que sempre nos perguntam

Não encontra a sua dúvida? Ligue-nos para o +34 959 54 07 12 ou escreva-nos pelo WhatsApp.

Posso assinar contratos de trabalho online?

Sim. O contrato sai do seu software de gestão, o trabalhador recebe-o no email e assina-o no telemóvel, no tablet ou no computador, sem instalar nada. Se estiver no escritório, também pode assiná-lo presencialmente num tablet da empresa.

Um contrato assinado online tem validade?

O Regulamento eIDAS não permite negar-lhe efeitos jurídicos nem valor como prova por ser eletrónico. Cada contrato assinado com o InfoSign leva o seu documento de evidências e um selo temporal qualificado, emitido por um prestador que consta da lista de confiança do Ministério espanhol.

Posso enviar os contratos de todos os trabalhadores de uma só vez?

Sim. A partir do seu software de gestão envia-os de uma só vez e cada pessoa recebe e assina o seu. Vê em tempo real quem já assinou e pode enviar lembretes.

Funciona com o meu software de gestão?

O InfoSign integra-se à medida com o software de gestão da sua empresa. Diga-nos qual usa e explicamos-lhe como se liga.

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Diga-nos que contratos assinam e com que programa trabalham. Ligamos-lhe e mostramos-lhe.