Cos’è la firma elettronica e come funziona

Definizione

Cos’è la firma elettronica secondo la legge

Il Regolamento europeo eIDAS (UE 910/2014) definisce la firma elettronica come i dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati dal firmatario per firmare (art. 3, punto 10).

In altre parole: è ciò che, in un documento digitale, dimostra che una persona lo ha firmato. In Spagna la legge 6/2020 (Ley 6/2020), in vigore dal 13/11/2020, disciplina i servizi elettronici fiduciari e integra il Regolamento eIDAS. Ha abrogato la precedente legge sulla firma elettronica, la legge 59/2003 (Ley 59/2003).

Cosa dice la legge

I tipi di firma elettronica e il loro valore

Il Regolamento eIDAS distingue tre tipi di firma elettronica, da meno a più requisiti. Solo quella di livello più alto, basata su un certificato qualificato, ha per legge lo stesso effetto giuridico della firma autografa (art. 25, paragrafo 2).

Per tutte le altre, il Regolamento stabilisce che non si possono negare loro effetti giuridici né valore probatorio in giudizio per il solo fatto di essere elettroniche (art. 25, paragrafo 1). Ciò che conta, allora, è poter dimostrare la firma.

La prova

Cosa fa sì che una firma elettronica valga come prova

Se qualcuno contesta un documento firmato elettronicamente, bisogna poter dimostrare la firma (codice di procedura civile spagnolo, art. 326). A questo servono le evidenze registrate al momento della firma:

• Impronta digitale del documento prima e dopo la firma: qualsiasi modifica successiva viene rilevata.
• Data e ora di ogni passaggio: invio, apertura e firma.
• Indirizzo IP e dispositivo da cui si è firmato.
• Come si è identificato il firmatario: con il suo codice monouso via email o SMS.

Ogni documento firmato riporta una marca temporale qualificata, emessa da un prestatore presente nell’elenco di fiducia del Ministero spagnolo. Più dettagli nella validità legale della firma elettronica.