Rechtsgültigkeit
Das Nachweisdokument, die eIDAS-Verordnung und das spanische Gesetz 6/2020: warum die Unterschrift als Beweis gilt.
Was ist eine elektronische Signatur und wie funktioniert sie?
Die elektronische Signatur ist die Art, ein digitales Dokument zu unterschreiben: Die Daten des Unterzeichners werden mit dem Dokument verbunden und belegen, wer was wann unterschrieben hat. In diesem Ratgeber erklären wir, wofür sie dient, was das Gesetz sagt und was ihr Beweiskraft gibt.
Definition
Was eine elektronische Signatur laut Gesetz ist
Die EU-Verordnung eIDAS (EU 910/2014) definiert die elektronische Signatur als Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden werden und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet (Art. 3 Nr. 10).
Anders gesagt: Es ist das, was in einem digitalen Dokument zeigt, dass eine Person es unterschrieben hat. In Spanien regelt das Gesetz 6/2020 (Ley 6/2020), in Kraft seit dem 13/11/2020, die elektronischen Vertrauensdienste und ergänzt die eIDAS-Verordnung. Es hat das frühere Signaturgesetz, das Gesetz 59/2003 (Ley 59/2003), aufgehoben.
Wofür sie dient
Wofür die elektronische Signatur dient
Sie ermöglicht das Unterschreiben ohne Papier und ohne am selben Ort zu sein: Arbeitsverträge, Verlängerungen, Angebote, Kauf- und Mietverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen oder SEPA-Mandate.
- Kein Ausdrucken, kein Scannen, kein Ablegen.
- Unterschrieben wird auf Smartphone, Tablet oder Computer.
- Das unterschriebene Dokument kommt sofort ins Unternehmen zurück.
- Es wird festgehalten, wer wann und mit welchem Gerät unterschrieben hat.
Was das Gesetz sagt
Die Arten der elektronischen Signatur und ihr Wert
Die eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Arten der elektronischen Signatur, von weniger zu mehr Anforderungen. Nur die höchste Stufe, die auf einem qualifizierten Zertifikat beruht, hat kraft Gesetzes dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift (Art. 25 Abs. 2).
Allen anderen darf laut Verordnung die Rechtswirkung oder die Beweiskraft vor Gericht nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch sind (Art. 25 Abs. 1). Entscheidend ist dann, die Unterschrift beweisen zu können.
So funktioniert’s
So funktioniert die elektronische Signatur im Unternehmen
In der Praxis mit InfoSign: Das Dokument kommt aus Ihrer Unternehmenssoftware per E-Mail mit einem Link, der Unterzeichner bestätigt einen Einmalcode und unterschreibt mit dem Finger auf Smartphone, Tablet oder Computer. Das unterschriebene Dokument kehrt auf Ihren Server zurück.
Sie können ein Dokument an eine Person oder die Dokumente der ganzen Belegschaft auf einmal senden, und wer im Büro ist, kann persönlich auf einem Firmen-Tablet unterschreiben. Wir erklären es unter Unterschrift auf dem Handy.
Der Nachweis
Was einer elektronischen Signatur Beweiskraft gibt
Wird ein elektronisch unterschriebenes Dokument angefochten, muss die Unterschrift bewiesen werden können (spanische Zivilprozessordnung, Art. 326). Dafür dienen die Nachweise, die beim Unterschreiben gespeichert werden:
- Digitaler Fingerabdruck des Dokuments vor und nach der Unterschrift: Jede spätere Änderung wird erkannt.
- Datum und Uhrzeit jedes Schritts: Versand, Öffnung und Unterschrift.
- IP-Adresse und Gerät, mit denen unterschrieben wurde.
- Wie sich der Unterzeichner identifiziert hat: mit seinem Einmalcode per E-Mail oder SMS.
Jedes unterschriebene Dokument trägt einen qualifizierten Zeitstempel, ausgestellt von einem Anbieter, der auf der Vertrauensliste des spanischen Ministeriums steht. Mehr unter Rechtsgültigkeit der elektronischen Signatur.
Häufige Fragen
Was man uns immer fragt
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Was ist eine elektronische Signatur?
Daten in elektronischer Form, die einem Dokument beigefügt sind und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet (eIDAS-Verordnung, Art. 3 Nr. 10). Sie belegen, wer was wann unterschrieben hat.
Ist eine elektronische Signatur rechtsgültig?
Ja. Die eIDAS-Verordnung verbietet, ihr die Rechtswirkung oder die Beweiskraft allein deshalb abzusprechen, weil sie elektronisch ist (Art. 25 Abs. 1). Nur die auf einem qualifizierten Zertifikat beruhende hat kraft Gesetzes dieselbe Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift (Art. 25 Abs. 2).
Welche Vorschriften regeln die elektronische Signatur in Spanien?
Die EU-Verordnung eIDAS (EU 910/2014) und das spanische Gesetz 6/2020 über elektronische Vertrauensdienste (Ley 6/2020), in Kraft seit dem 13/11/2020, das das Gesetz 59/2003 (Ley 59/2003) aufgehoben hat.
Braucht man zum Unterschreiben mit InfoSign etwas Besonderes?
Nein. Es genügen ein Gerät mit Browser und der Einmalcode, den man per E-Mail erhält (oder per SMS, wenn das Unternehmen es aktiviert).
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