Alquilar un piso, un local o una nave sin que propietario e inquilino coincidan en una oficina ya es habitual: uno vive en otra ciudad, el otro firma desde el trabajo, la agencia gestiona varias operaciones a la vez. La pregunta es si un contrato de alquiler firmado en el móvil vale lo mismo que el de papel. En general, sí. Pero hay matices que conviene conocer antes de mandarlo a firmar.
Qué dice la ley sobre la forma del contrato de alquiler
La Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos (LAU) trata la forma del contrato en su artículo 37. En la redacción vigente a la fecha de esta entrada:
- Las partes pueden exigirse mutuamente que el contrato se formalice por escrito. En ese caso, debe constar la identidad de los contratantes, la identificación de la finca, la duración pactada, la renta inicial y las demás cláusulas que acuerden.
- Si lo pide la parte arrendataria, la formalización por escrito es obligatoria. Aun así, no hacerlo no afecta a la validez del contrato celebrado de palabra, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas que puedan derivarse de la legislación sectorial.
Este artículo se ha modificado por el Real Decreto-ley 29/2026, de 6 de octubre, de medidas urgentes en materia de vivienda. Los reales decretos-leyes deben ser convalidados por el Congreso, así que, si vas a apoyarte en este punto, comprueba en el BOE el texto consolidado vigente el día que firmes.
Lo importante para lo que nos ocupa: la ley pide un contrato escrito cuando se exige, no un contrato en papel.
Por qué la firma electrónica vale para un alquiler
El Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) establece en su artículo 25.1 que no se pueden negar efectos jurídicos ni valor como prueba a una firma por ser electrónica. La Ley 6/2020, en su artículo 3, reconoce a los documentos electrónicos privados el valor que corresponda a su naturaleza. Un contrato de arrendamiento es un documento privado, así que firmado electrónicamente sigue siendo un contrato escrito y válido.
Lo que cambia con la firma electrónica no es la validez, sino cómo se demuestra quién firmó y que el texto no se ha tocado. Por eso, más que preguntarte si «vale», pregúntate si podrás probarlo si un día hay conflicto.
Cuándo no basta con la firma privada
Hay casos en que el contrato privado, se firme en papel o en electrónico, no es suficiente:
- Inscripción en el Registro de la Propiedad. El artículo 1280 del Código Civil exige documento público para los arrendamientos de inmuebles de seis o más años cuando deban perjudicar a tercero. Si quieres que el alquiler sea oponible frente a un futuro comprador, por ejemplo, habla con tu notario.
- Representación. Si firma alguien en nombre del propietario o de una sociedad, comprueba que tiene poder suficiente y guarda copia de ese poder con el contrato.
- Trámites autonómicos. El depósito de la fianza y otros trámites dependen de cada comunidad autónoma. Consulta qué formato de contrato aceptan en tu caso.
Cómo preparar el contrato para firmarlo a distancia
- Revisa los datos de las partes. Nombre, DNI o NIF, domicilio y, si hay sociedad, quién la representa.
- Identifica bien el inmueble. Dirección completa, referencia catastral si la tienes y anexos (garaje, trastero).
- Adjunta los anexos al mismo documento. Inventario de muebles, estado del inmueble, certificado energético: si van dentro del documento firmado, no habrá dudas sobre qué se entregó.
- Define quién firma. Arrendador, arrendatario y, si los hay, avalistas o cotitulares. Todos en el mismo documento.
- Verifica la identidad de cada firmante antes de la firma, por ejemplo con un código por SMS a su móvil.
- Envía y sigue el estado. Comprueba quién ha firmado y a quién hay que recordárselo.
- Entrega copia a todas las partes y guarda el original firmado con su registro del proceso.
Situaciones típicas y cómo resolverlas
| Situación | Cómo encaja la firma electrónica |
|---|---|
| Inquilino que vive en otra ciudad | Firma desde su móvil antes de recoger las llaves |
| Dos inquilinos y un avalista | Los tres firman el mismo contrato, cada uno desde donde esté |
| Prórroga o actualización de renta | Se firma un anexo con referencia al contrato original |
| Alquiler de local o nave a una empresa | Firma el representante; guarda su poder junto al contrato |
| Comunicación de fin de contrato | Se envía como notificación con acuse de recibo |
Errores frecuentes
- Firmar una versión y entregar otra distinta al inquilino.
- Dejar fuera los anexos y firmarlos después por separado, sin vínculo claro con el contrato.
- No comprobar que quien firma por una sociedad tiene poder.
- Pensar que la firma electrónica sustituye a la escritura cuando se necesita inscribir el arrendamiento.
- Comunicar el fin del contrato por un simple mensaje, sin prueba de recepción.
Contratos de alquiler con InfoSign
Los alquileres y los contratos de venta están entre los documentos que puedes firmar con InfoSign. El contrato sale de tu programa de gestión, cada parte lo firma desde el móvil, la tableta o el ordenador sin instalar nada, y pueden firmar varias personas en el mismo documento. Puedes añadir la verificación OTP por SMS y seguir el proceso en tiempo real, con recordatorios.
Cuando todos han firmado, recibes el contrato y su documento de evidencias, con la huella digital del documento y la fecha y hora de cada paso. Y si después necesitas comunicar una prórroga o el fin del contrato, puedes hacerlo con una notificación certificada con acuse de recibo. Más detalles en firma electrónica de documentos.
Acuerdo de prueba